Topsoirée, organisateur d’événements pour vous accompagner pas à pas

Agence événementielle à Cavaillon pour les différents types d’événements professionnels, Topsoirée vous accompagne à chaque étape de votre projet événementiel. Mais organiser un événement à Cavaillon ou à Avignon peut prendre de multiples formes et répondre à d’innombrables objectifs. Organiser des séminaires ne se prépare pas de la même manière que l’organisation de mariages ni même que la préparation d’un stage de Team-Building.  Vos projets événementiels doivent être précisément détaillés, tant pour un arbre de Noël que pour un événement sportif ou même pour une soirée d’entreprise destinée à fêter l’inauguration d’un nouveau point de vente.

Chaque projet événementiel est unique, et Topsoirée, en tant qu’expert de l’organisation événementielle, s’adapte à chacune de ces demandes, en connaissant les contraintes de l’organisation de séminaires, les spécificités de l’organisation d’un événement sportif ou encore les exigences pour l’organisation du congrès annuel de votre entreprise.

De la communication événementielle à la logistique, les budgets pour l’organisation d’événements

Organisateur et spécialiste de l’événementiel, Topsoirée connait les multiples étapes devant vous permettre de concrétiser votre ambition : organiser un événement. Véritable Chef de projet ou même chef d’orchestre, Topsoirée va vous conseiller et vous orienter pour planifier les événements, que vous souhaitez organiser :

• Elaborer une véritable stratégie de communication, destinée à soigner et renforcer votre image de marque et cela commence dès l’envoi des invitations aux convives
• Avancer sur les préparatifs en respectant un calendrier défini (contact des prestataires, location de matériel, éventuellement sponsoring et/ou marketing événementiel, …)
• Recruter les différents prestataires, depuis le traiteur pour un cocktail dînatoire à la location de salle en fonction du genre d’événement prévu, en passant par la sonorisation ou la scénographie à assurer dans la salle de réception choisie, …
• S’assurer du bon déroulé pour marquer les esprits et gérer les imprévus avant, pendant et après ces événements d’entreprise. S’assurer de la réussite de l’événement fait partie de la mission de notre agence d’événementiel.
• S’assurer que le plan de communication est bien respecté, en diffusant les supports aux destinataires préalablement désignés (la communication digitale pourra ainsi permettre de toucher les prospects sur les réseaux sociaux, …) mais aussi en soignant les relations publiques et les relations-presse
• Respecter votre budget de l’action événementielle
• …

L’organisation de vos événements, au même titre que l’organisation de mariages, dont Topsoirée est aussi une référence dans le Vaucluse, s’impose donc comme une organisation complète, une organisation minutieuse. 

Fédérer et organiser, quand Topsoirée vous aide à respecter le Business-Plan

L’événement d’entreprise représente également un coût, que vous ne pouvez pas négliger. Les attentes des organisateurs, qui peuvent résulter d’une étude de marché, nous conduisent à élaborer une checklist détaillée, encadrant la logistique événementielle en fonction du genre d’événement. Un cocktail dînatoire pour le lancement de produit n’impliquera pas les mêmes charges pour les traiteurs que des réceptions de gala, clôturant un événementiel sportif.

Nos solutions répondent à tous les besoins, et du nombre d’hôtesses au choix du lieu, organiser des événements suppose donc de maitriser chacun de ces aspects. Être créatif tout en sachant identifier et quantifier les retombées, faire preuve de réactivité notamment lorsqu’un spectacle vivant doit intervenir au cours d’un événement sans perdre de vue les contraintes et les limites fixées, connaître chaque prestataire événementiel (hôtes et hôtesses, régisseur, traiteur pour cocktails ou apéritif, …) , … le métier d’organisateur reste exigeant mais chez Topsoirée, nous redoublons d’efforts pour organiser vos événements avec la farouche ambition de renforcer votre notoriété et celle aussi de faire de ce séminaire d’entreprise des moments inoubliables.